Когда кадровый электронный документооборот станет обязательным?
Законодательно пока не обозначена дата тотального перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО), и переход на ведение КЭДО для работодателей является добровольным. Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости введения подобного документооборота. То есть переходить на КЭДО не обязательно однако уже большинство организаций, независимо от величины уже внедрили электронный кадровый документооборот и создали все необходимые условия для быстрой и удобной дистанционной обработки документов.
Благодаря КЭДО:
Экономится время — информация автоматически переносится из заявления сотрудника, ее не придется повторно вводить вручную;
Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника;
Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений;
Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т. д.).
На рынке представлены различные сервисы для организации КЭДО в компании, одним из самых популярных является «1С:Кабинет сотрудника». Благодаря сервису «1С:Кабинет сотрудника» больше не придется распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам. Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С - так требования статьи 136 ТК РФ выполняются без лишних забот.
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в личном кабинете, который доступен из мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве. Компаниям предоставляется уникальная возможность протестировать сервис и использовать его 45 дней совершенно бесплатно.
Переходите по ссылке подключить и протестируйте сервис уже сейчас.
