Записи в трудовой книжке, которые исключат при назначении пенсии

При назначении пенсии имеет значение не только общее количество отработанных лет, но также и корректность записей в трудовой книжке. Некоторые периоды, которые учитываются Фондом социального страхования (бывшим Пенсионным фондом), могут не быть засчитаны в стаж, даже если они официально присутствуют в документах.

Работа в фирмах-однодневках и несуществующих организациях

Если в трудовой книжке указана организация, которая фактически не функционировала, не выплачивала страховые взносы или была признана фиктивной, этот период может не быть принят во внимание. Фонд социального страхования проверяет данные с налоговыми и финансовыми органами. В случае отсутствия отчетности и взносов такая запись будет считаться сомнительной, и потребуется предоставить дополнительные подтверждающие документы — приказы, трудовые договоры, справки и даже возможные судебные решения.

Ошибки и неправильное оформление записей

Записи, содержащие некорректные наименования организаций, отсутствие указания даты и номера приказа, а также помарки и исправления без соответствующей печати, вызывают у специалистов недоверие. Риски включают:

• явные исправления без надписи «Исправленному верить»;
• нечеткие формулировки и неразборчивые даты;
• документы с вклейками и дополнениями без подписи и печати работодателя.

Сложности могут возникнуть из-за любых нарушений в оформлении трудовой книжки, что в конечном итоге может привести к утрате стажа.

Периоды без уплаты страховых взносов

Даже если предприятие фактически существовало, но страховые взносы за сотрудника не были уплачены или были выплачены формально, такие периоды могут не быть учтены в страховом стаже. Особенно рискованными считаются годы, когда работник получал «серую» зарплату — когда оформление присутствует, но взносы минимальные или отсутствуют. В таких случаях стаж может учитываться частично, или будет требоваться предоставление дополнительных подтверждений.

Важно помнить, что официальное совместительство и подработки должны быть оформлены правильно. Если работник трудился «по договоренности», без приказа или уплаты взносов, это может вызвать дополнительные вопросы со стороны Фонда социального страхования, и часть таких периодов может оказаться незащищенной до внесения коррективов в документы, сообщает Простые слова, важные дела.