Как правильно выбрать поставщика? 7 важных пунктов

Итак, как же правильно выбрать поставщика сырья или иных ресурсов для своего предприятия? Попробуем разобраться.

1. Выяснить, предоставляет ли Ваш потенциальный поставщик скидку при большом объеме заказа. Также скидка может быть предоставлена и без большого объема товарооборота, но, например, «за старость»: чем дольше Вы сотрудничаете, тем больше скидку получаете. Лучше прояснить этот момент еще на этапе переговоров, так как в будущем, возможно, наличие скидки поможет сэкономить Вам очень много денег.

В некоторых случаях для получения скидки можно «объединиться» с Вашими коллегами и осуществлять совместный закуп.

Перед тем, как обращаться к поставщикам, важно просчитать тот объем продукции или сырья, который Вам необходим, например, на месяц. Только после этого можно переходить к поискам.

2. Постараться выяснить, как часто повышаются цены у данного поставщика. Сделать это весьма непросто, но выяснить данную информацию можно, например,у Ваших коллег. Чаще всего коллеги представляют собой конкурентов, иногда – Ваших «друзей» (у них можно выяснить данную информацию, если они работают с интересующим Вас поставщиком).

Немного проще обстоят дела в том случае, если Ваш потенциальный поставщик работает сразу на несколько регионов. Таким образом, Вы можете попробовать обратиться «за советом» к Вашим коллегам из другого региона, если они не являются Вашими конкурентами.

3. Изучить отзывы. Если компания-поставщик постоянно срывает сроки отгрузки сырья, либо поставляет продукцию с большим процентом брака и «некондиции», то об этом, возможно, будут опубликованы отзывы в сети Интернет. В данном случае при изучении отзывов важно помнить о том, что обычно те люди, которые довольны условиями сотрудничества, не будут тратить свои силы на то, чтобы опубликовать отзыв. В обратном случае недовольный клиент вполне может потратить, например, 5 минут своего времени и написать его.

Часть отзывов, вероятно, можно найти в справочниках «За честный бизнес» и подобных.

Почему так важно изучить отзывы:

Если речь идет о срыве сроков поставки продукции, то Вы, возможно, это обнаружите у себя на предприятии. Причем, это может произойти в самый неподходящий момент: например, когда Вы производите крупную партию заказа для нового клиента. Так вы можете потерять крупного клиента, а он не успеет убедиться в высоком качестве Вашей продукции.

Схожая проблема может возникнуть в том случае, если часть поставленной партии сырья будет бракованной.

4. Поинтересуйтесь у поставщика тем, как именно у него на производстве происходит контроль качества сырья или продукции. Выясните, какая гарантия предоставляется на сырье.

Так, на сайте поставщика могут быть различные сертификаты соответствия качества, фотографии производства и т.д.

Посмотрите, например, на сайт компании «Армат»:http://armat96.ru/. Они занимаются производством деталей для трубопровода. У них как раз есть хороший раздел «О компании» (на момент написания статьи).

5. Попросите заблаговременно предоставить Вам «на пробу» образцы продукции. Так, Вы, скорее всего, сможете убедиться в качестве сырья еще до запуска его в производственный цикл.

6. Выясните, кто будет доставлять Ваше сырье и по какой цене. Бывает так, что у поставщика сырье стоит дороже, но он сам осуществляет доставку и, в итоге, сырье обойдется Вам дешевле. Важно просчитать данный момент.

7. Обязательно несколько раз прочитайте договор. Лучше воспользоваться помощью юриста. В договоре могут быть «подводные камни».