Три вопроса о юридической службе компании

Юрист или юридическая служба – один из фундаментов успешного бизнеса. Соблюдение законодательства, содержание в порядке документов и взаимоотношений с контрагентами – эти и другие важные задачи ложатся на плечи юристов. А их отсутствие грозит нарушениями, штрафами и рисками.

Чем занимается юридическая служба?

Задачи юристов в организации можно разделить на 2 большие сферы. Первая связана с внутренними задачами компании:

• работа с договорами (подготовка, экспертиза, ведение реестра и т.д.);
• претензионная работа (с контрагентами, которые нарушают обязательства, и по собственным просрочкам);
• судебные тяжбы организации;
• доверенности;
• представление организации при проверках, в судах, при регистрационных мероприятиях;
• консультации руководителя и сотрудников компании по юридическим вопросам.

Список внешних задач юристов:

• оценка внутренних нормативных документов организации;
• подготовка ответов на запросы и обращения;
• контроль за соблюдением норм права в рамках ведения бизнеса.

Перечисленные задачи являются регулярными и требуют постоянной вовлеченности юриста.

Аутсорс или штатная юридическая служба?

Получение услуг по аутсорсу в последнее время набирает популярность. Его преимущества:

• экономия денег на содержание штата;
• более гибкие взаимоотношения.

Привлечение юриста на аутсорсе – нормальная практика для небольших или начинающих предприятий. При заключении договора аутсорсинга следует четко прописать обязанности привлекаемого специалиста и время его нахождения на связи. Это позволит оперативно решать вопросы.

Штатная юридическая служба требует затрат на содержание сотрудников, но и дает более широкий спектр их задействования. Численность штата следует определять по следующим критериям:

• объем деятельности компании;
• примерное количество договоров, претензий и других документов организации за неделю/месяц;
• необходимость вовлечения юриста в управленческую и стратегическую деятельности.

Для малого и среднего бизнеса обычно достаточно службы из 2 сотрудников, один из которых сосредотачивается на внутренних задачах, а второй – на внешних.

Как искать сотрудников в юридический отдел?

Юристы компании посвящены во многие тонкости бизнеса. Поэтому конфиденциальность – золотое правило каждого юриста. Далеко не все соискатели проходят проверку этого требования. Руководитель этого отдела должен находиться в максимально доверительных отношениях с руководителем компании и строго контролировать работу своих подчиненных.

Задача владельца бизнеса – привлечь в него лояльного и опытного юриста, на которого можно опереться и доверить ему создание юрслужбы для компании.

Некоторые правовые ситуации в бизнесе можно при этом решать с помощью аутсорсинга, четко прописывая в договоре вопросы конфиденциальности и правовой защиты собственных интересов. Рекомендуем юридические услуги в сфере бизнеса на сайте https://ucs15.ru/.