Трудовые книжки станут электронными

Вступили в силу два федеральных закона, согласно которым работодатели могут в электронном виде иметь информацию о приёме, увольнении и других карьерных перемещениях работников. Кроме того, каждый месяц они должны предоставлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников за предыдущий месяц.

Об этом рассказал журналистам на брифинге в Доме Правительства управляющий Отделением Пенсионного фонда России по Татарстану Эдуард Вафин.

Изменения коснутся и работников. С 2020 года все желающие могут отказаться от бумажных трудовых книжек в пользу электронных аналогов. До 1 июля 2020 года работодатели должны письменно предупредить каждого сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве и переходе на новый формат книжек. Переход будет добровольным. Тот, кто продолжит работать по старинке, сможет в любой момент передумать, а вот вернуться обратно к бумажному носителю уже не получится.

«При переходе на электронную версию гражданину выдадут бумажную трудовую книжку на руки. Важно её сохранить, так как в ней будет сделана запись о том, что подано заявление о переходе на электронную книжку, – пояснил Эдуард Вафин. – Тому, кто предпочтёт электронную, выдадут на руки бумажную трудовую книжку с вписанным туда решением».

На сегодня 30 процентов граждан согласились вести трудовую книжку в электронном формате, а 70 процентов – в бумажном.

Сделать выбор, где хранить информацию – на бумажном или электронном носителе, и написать заявление работникам нужно до конца года. Если в течение года не подать заявления, то сотрудник останется при бумажном варианте, а с 2021 года одновременно будут вести и электронную трудовую книжку.

Исключение составляют только те, кто впервые устроится на работу в 2021 году, – у них все сведения о работе изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного аналога.

«Для сегодняшней молодёжи бумажная трудовая книжка станет историей. Они сразу смогут оценить все преимущества новой формы записи сведений о трудоустройстве», – сказал Эдуард Вафин.

В электронной трудовой книжке содержится практически та же информация, что и в бумажной. Также будут вноситься данные о СНИЛС, сведения о формате трудовой книжки и с 2021 года – код выполняемой работы.

По словам Эдуарда Вафина, переход на новую форму учёта поможет избежать многих проблем с установлением стажа работников, которые часто меняют место работы, поскольку далеко не все работодатели ведут кадровый учёт. Работодатель, принимая к себе сотрудников, сразу будет передавать все данные ПФР. В любой момент человек может посмотреть свою трудовую книжку и понять, легально он трудоустроен или нет. Если работник увидит какую-либо ошибку, то по его письменному заявлению работодатель должен исправить неточность.

В числе преимуществ также удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности, сокращение ошибочных неточностей, которые допускают кадровые службы. Есть и дополнительные возможности при дистанционном трудоустройстве: не требуется личного общения с кадровыми службами – человек может подписью из личного кабинета сам направить работодателю выписку из электронной трудовой книжки.

Использование данных электронной книжки возможно для получения госуслуг.

Эдуард Вафин обещает высокий уровень безопасности и сохранности данных: «На сегодняшний день защищённость информационных систем Пенсионного фонда России находится на высоком уровне. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны», – заявил спикер.