Заказные письма теперь можно отправлять в электронном виде

Внедрение сервиса электронных заказных писем позволило сэкономить 4,1 млн рублей в бюджете Удмуртии. Это сделали за счёт сокращения затрат на почтовые расходы.  По итогам 2021 года заказные письма отправили 1 190 166 раз. Это на 56% больше, чем в 2020 году. 123 137 писем из них — в электронном формате.

Внедрение цифровых технологий и платформенных решений в сферах госуправления и государственных услуг – задача нацпроекта «Цифровая экономика». Его инициировал Президент РФ Владимир Путин.

Электронные заказные письма – услуга, которая позволяет отправителям и адресатам отправлять и получать заказные письма в электронном виде, сохраняя юридическую значимость сообщения. Через сервис ЭЗП приходят штрафы ГИБДД, постановления Федеральной службы судебных приставов и других ведомств. Такие электронные заказные письма сразу отображаются в системе, поэтому пользователи Госуслуг, zakaznoe.pochta.ru и мобильных приложений узнают о них раньше, а значит могут оперативно оплатить штраф со скидкой. За минувший год больше всего через электронный сервис доставлено писем о нарушении ПДД – 121 342. При этом в декабре количество постановлений от ГИБДД, доставленных в цифровом формате, значительно увеличилось – до 18%.

В январе 2022 года направили 36 210 писем о штрафах, из них 16% доставили электронным способом.

«Главная цель электронных заказных писем – экономия времени и ресурсов. Цифровой формат помогает снизить нагрузку в почтовых отделениях. А именно, отправителю не нужно относить письмо на почту. Адресат получает такое письмо в течение 5 минут. Для сравнения – бумажное письмо доставляется в срок от 2 до 12 дней. Оцифровка почты помогает государственным органам и организациям снижать затраты на распечатку и упаковку», – прокомментировал министр цифрового развития Удмуртской Республики Тимур Меджитов.

К ключевым преимуществам ЭЗП также можно отнести единую тарификацию. Стоимость электронного заказного письма с 1 января 2022 года составляет 35,40 рублей с НДС. Тогда как за каждое заказное письмо, доставленное адресату на бумажном носителе, нужно заплатить от 70,80 рублей. Таким образом, каждое доставленное письмо в электронном виде дешевле на 50%. Помимо этого, электронный формат – гораздо более экологичный способ получения и отправки корреспонденции.

Настроить возможность получения электронных заказных писем можно несколькими способами:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг с подтверждением личности. В личном кабинете откройте меню «Настройки», выберите раздел «Онлайн-доставка заказных писем» и добавьте адреса, на которые сейчас получаете бумажные письма от госорганов.
2. Перейдите на zakaznoe.pochta.ru и войдите через учётную запись портала Госуслуг. Активируйте пункт «Доставка писем в электронном виде» в настройках – для этого потребуется ввести адрес, e-mail и телефон.
3. Скачайте приложение Почты России для Android или iOS и авторизуйтесь в нём. Перейдите в раздел «Ещё», а дальше – в «Мой профиль». Подключите учётную запись портала Госуслуг и активируйте получение уведомлений от госорганов.
4. Через мобильные приложения банков:

• СберБанк Онлайн. В разделе «Сервисы» откройте «Госуслуги», затем  «Государственные уведомления». Авторизуйтесь через Госуслуги.
• ВТБ Онлайн. Перейти в раздел «Услуги», выбрать сервис «Заказные письма» и нажать «Подключить». Система перенаправит на портал «Госуслуги»: для входа потребуется номер телефона или email и пароль.

Подключение к сервису ЭЗП – это бесплатно и безопасно. Письма пересылаются по защищенным каналам связи. Доступ к письмам разрешён только отправителю и адресату.

Напомним,  в Удмуртии 57 социально значимых услуг переведены в электронный формат.