Электронные сервисы ПАО «ДЭК» помогут корпоративным клиентам сократить расходы

Онлайн сервисы Дальневосточной энергетической компании, выполняющей функции сбыта электрической и тепловой энергии в зоне деятельности ПАО «Камчатскэнерго», помогают потребителям – юридическим лицам оперативно вливаться в глобальный поток цифровизации и сокращать расходы на печать документов, их доставку и архивное хранение.

За прошедший год увеличилось количество корпоративных клиентов ПАО «ДЭК», выбравших современный вариант взаимодействия - электронный документооборот (ЭДО).

В настоящее время переход российских компаний на «цифру» – вопрос времени. 6 апреля 2022 года Госдума в первом чтении приняла законопроект о переходе компаний на электронный документооборот. Необходимость такого шага на государственном уровне продиктована ростом объема документов в компаниях, а также огромными расходами, которые организации несут на обработку и архивное хранение бумажных документов. Принятые изменения будут призваны сократить эти издержки и ускорить бизнес-процессы.

Переход на взаимодействие с ПАО «ДЭК» посредством ЭДО позволяет клиентам оперативно получать счета-фактуры, договоры, акты приема-передачи электроэнергии, сверки взаиморасчетов, письма, осуществлять контроль их движения. Каждый документ подписывается защищенной электронной подписью, что согласно законодательству, равноценно бумажным носителям с печатью и подписью. Передача документов ПАО «ДЭК» осуществляется с соблюдением всех требований законодательства через оператора ООО «Компания «Тензор» (Программа «СБИС ЭДО») – одного из крупнейших холдингов на территории РФ, занимающегося информационными технологиями.

С внедрением ЭДО клиентам ДЭК нет необходимости посещать офис компании или ждать несколько дней, пока документы доставят почтой. Адресат получает их за несколько секунд после отправки, независимо от того, насколько географически удален. Один клик - и поступившие документы подписаны электронной подписью и отправлены обратно. В итоге у обеих сторон за максимально короткое время - полный комплект подписанных юридически значимых документов. При этом сокращается количество технических ошибок, поскольку отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности.

В Камчатском крае в настоящее время на ЭДО перешло 286 клиентов Камчатскэнергосбыта. Они уже оценили удобство сервиса. Помимо сокращения сроков работы с документами, отмечается удобство их хранения, поиска, а также контроль статуса.

Чтобы перейти на ЭДО, необходимо сделать три шага:

• получить действующую усиленную квалифицированную электронную подпись;
• заключить соглашение с оператором ЭДО;
• оформить соглашение об использовании электронного документооборота к договору энергоснабжения с ПАО «Камчатскэнерго»

ПАО ДЭК обращает внимание клиентов: с 01 января 2022 года на ФНС России возложены функции по выдаче электронной подписи. Оформить электронную подпись бесплатно можно в Удостоверяющих центрах ФНС России. Услуга доступна для руководителей организаций, которые лично обратятся в налоговый орган, либо для лиц, имеющих право представлять интересы организации без доверенности, а также для индивидуальных предпринимателей.

Подробнее о подключении к ЭДО ПАО ДЭК можно узнать, обратившись к специалистам по договорной работе энергокомпании в ближайшем офисе обслуживания корпоративных клиентов. Также информация доступна на сайте компании в разделе Электронный документооборот.