Архиважное дело. Псковское хранилище задач на смекалку и фамильных тайн

Директор Государственного архива Псковской области о том, чем это учреждение отличается от библиотеки и древлехранилища.

В этом году исполнилось 70 лет Государственному архиву Псковской области, потому что такое название он носит с 1945 года. Понятно, что это был очень условный юбилей.

На самом деле псковское архивное дело втрое старше и ведёт своё начало от архива Псковской губернской канцелярии, который был учреждён во исполнение указа императрицы Екатерины II в 1776 году. Получается, что в ноябре 2016-го областной госархив сможет отпраздновать куда более солидную круглую дату - 240-летие со дня своего основания.

Сегодня в гостях у «АиФ-Псков» директор этого капитального учреждения – Валерий КУЗЬМИН, который объяснит нашим читателям, чем архив отличается от музейного древлехранилища и библиотеки.

Где эта улица, где этот дом

Ольга МИРОНОВИЧ, PSKOV.AIF.RU: - Кстати, а где тот первый псковский архив располагался? В Приказной палате?

- Скорее всего, архив располагался в одном здании с Псковским губернским правлением. В разные годы оно находилось и на Губернаторской улице (нынешняя улица Некрасова) и в здании Присутственных мест на месте сегодняшнего магазина «Стекляшка».

- Здание на улице Петрова, 1, было построено специально для Государственного архива Псковской области?

- Этот дом строили в начале 90-х для нужд ГТС, но когда наконец-то ввели в эксплуатацию, оказалось, что такие большие площади городской телефонной станции уже ни к чему. Когда часть этажей перешла в собственность Псковской области, архив и получил такую прописку.

- Чем ваше учреждение отличается, например, от музейного древлехранилища?

- К сожалению, ценность документа была осознана чиновниками далеко не сразу. Поэтому и в XVIII, и в XIX столетии документы пропадали в пожарах или стихийных бедствиях. А что ещё хуже, в старину чиновники и сами время от времени уничтожали архивы.

Чудом уцелевшие ценные бумаги иногда оказывались в руках предприимчивых торговцев антиквариатом. Так формировались частные коллекции, откуда документы перекочёвывали в музеи.

Например, до революции большая работа по сбору документов была предпринята членами Псковского археологического общества. Собранная ими бесценная коллекция теперь хранится в псковском музее.

- ... Благодаря чему эти документы, в отличие от архивных, стали частью экспозиции или участвуют в выставках?

- Мы тоже устраиваем выставки наиболее ценных или интересных документов, а также сотрудничаем в этом деле с музеями. Например, сейчас в музее-заповеднике проходит выставка, посвящённая истории псковского земства, где можно увидеть подлинные документы из Государственного архива Псковской области.

Кроме того, под руководством и при активном участии архивного управления Главного государственного управления юстиции Псковской области мы ведем активную издательскую деятельность. В частности, к 100-летию начала Первой Мировой войны в прошлом году выпустили сборник документов того времени.

- Всех?

- На самом деле было опубликовано менее 1%, потому что их у нас столько, что хватит не одному поколению исследователей.

Из изданных нами книг также не могу не упомянуть сборник «Губернский Псков в архивных документах», «Псковские губернские учреждения». Мы, кроме того, ежегодно проводим Псковские архивные чтения и издаём отдельным сборником их материалы. У архивной службы региона выходит журнал с архивными материалами, подборками документов и собственными научно-исследовательскими статьями... В списке авторов последнего номера этого журнала – почти все сотрудники архива.

Как это работает

- А сколько у вас в штате сотрудников?

- 33 специалиста, не считая технический персонал. Они трудятся по нескольким направлениям.

Есть отдел, который занимается обеспечением сохранности документов, отдел реставрации, отдел, который занимается комплектованием нашего учреждения.

К слову, источниками комплектования госархива Псковской области являются более 120 организаций и учреждений.

Вдобавок мы работаем с отдельными людьми, которые формируют личные фонды, отражающие историю их семьи или их деятельность. Это писатели, художники, краеведы, общественные деятели.

Ещё один наш отдел занимается разработкой научно-справочного аппарата – то есть, составлением различных путеводителей по нашему архиву, которые помогают исследователями и самим сотрудникам архива ориентироваться в документах.

Наконец, у нас есть отдел, который выдаёт справки по запросам, готовит публикации и выставки...

- Вы занимаетесь оцифровкой хранящихся в вашем архиве документов?

- Разумеется. В Государственном архиве страхового фонда и аудиовизуальных документов, который размещается на улице Гоголя, имеется для этого специальное оборудование. Процесс идёт. Думаю, что в самое ближайшее время на сайте архивной службы региона откроется электронный читальный зал, куда можно будет зайти из любого госархива.

- Но не из дома и не из интернет-кафе?

- Пока только из сети госархивов, которые находятся в Псковской области. Но, я уверен, что недалёк тот день, когда это можно будет сделать с любого компьютера из любой точки земного шара.

- Сколько у вас всего единиц хранения и какая их часть уже оцифрована?

- Мы храним более 530 тысяч документов. Самая востребованная их часть – это материалы генеалогического характера, документы по истории Псковского края до 1917 года. Часть уже оцифрована, но пока неясно, на каких условиях мы будем выкладывать их в открытый электронный доступ: платно или бесплатно...

- Разве это не всеобщее достояние?

В любом случае, никто не ограничивает ваше право прийти или приехать в Государственный архив Псковской области и воочию совершенно бесплатно изучить любой хранящийся у нас документ.

Наш читальный зал теперь даже не закрывается на перерыв. Вы можете посетить его с понедельника по четверг с 10 до 17 часов. Правда, если вас интересуют микрофильмы с метрическими книгами, то лучше записаться заранее – там очередь.

Я согласен на медаль

- Как много у вас посетителей?

- В среднем ежедневно по 10-15 человек. Это краеведы из Пскова и других городов, люди, которые занимаются восстановлением своего генеалогического древа, студенты, которые пишут дипломы или курсовые работы, сотрудники организаций и учреждений, изучающие историю той или иной отрасли, чтоб выпустить к юбилею книгу или статью.

На сайте архивной службы выложены в оцифрованном виде все наши описи. Это значит, что вы можете забить в поисковике, например, слово «банк» и узнать, сколько у нас имеется документов и какие именно, в названии которых оно присутствует. А потом отложить в «корзину» те, что вас заинтересовали, и заказать их себе на определённый день, чтобы потом прийти к нам и ознакомиться с ними лично.

Кроме того, вы всегда можете отправить нам запрос по почте...

- Платный?

- Смотря, что вас интересует. Если вам необходимо подтвердить тот или иной факт личной биографии для получения льгот – то мы делаем это бесплатно. А если вы хотите уточнить дату рождения человека в XIX веке или ищите какие-то данные об истории учреждений, то такие запросы исполняются за деньги.

- Значит, архив зарабатывает?

- Всё что мы зарабатываем – поступает прямиком в бюджет Псковской области.

- Включая доходы от издательской деятельности?

- Издательская деятельность не приносит нам никаких доходов, потому что наши сборники выходят очень небольшими тиражами (в среднем по 100-150 экземпляров) и нигде не продаются. Их получают образовательные учреждения, библиотеки, музеи, историки, краеведы, исследователи. Также мы раздариваем их, например, в День открытых дверей.

- А когда в архиве следующий День открытых дверей?

- Обычно мы проводим его 10 марта – в День архивов. Но в следующем году, возможно, проведём и в ноябре тоже – на своё 240-летие. К юбилею архивная служба мечтает открыть на улице Гоголя свой выставочный зал, но понятно, что на это нужно определенное количество денег.

- Я знаю, что вы работаете в архиве всего три года. Не разочаровались в выборе сферы деятельности?

- Это самая интересная работа из всех, которые у меня были! Я каждый день открываю что-то новое. Например, когда готовил сборник к 100-летию Первой Мировой войны, обнаружил в конверте с наградными документами медаль того времени. Представляете, какой-то человек по неизвестной причине недополучил заслуженную награду за труды по мобилизации. А потом конверт с его медалью сто лет никто не открывал, пока он не попал в руки ко мне!

Или вот как вам такая находка - экзаменационная работа по алгебре четвероклассника Псковской учительской семинарии с очень интересной задачей (вы её видите на фотографии).

Кто из читателей «АиФ-Псков» первым эту задачку решит, получит от Государственного архива Псковской области подарок - сборник «Губернский Псков».