Особенности планировки офисного пространства
Пространство, созданное в офисе, влияет на имидж компании, на восприятие фирмы сотрудниками и посетителями. Очень важно, чтобы те люди, которые нуждаются в тишине, получали ее, а те, кто по работе часто вынужден общаться с коллегами – не оказались в кабинете одни.
Правильно организованное офисное пространство – ключ к высокой эффективности всех ее сотрудников. Если человеку комфортно работать, он с удовольствием будет справляться со многими поставленными задачами. Очень важно, чтобы все люди, работающие в компании, отождествляли себя с ней, имели общие ценности и задачи. Необходимо разработать и постепенно внедрить в коллектив корпоративную философию. И проектирование офиса в этом может помочь.
Планировка офиса
Современный офис всегда состоит из нескольких помещений:
-
приемная;
-
кабинет руководителя;
-
входная зона и коридоры;
-
комнаты переговоров и конференц-залы;
-
подсобные помещения;
-
общее офисное пространство либо отдельные кабинеты для сотрудников;
-
места, где люди могут отдохнуть и поесть.
В некоторых крупных компаниях есть даже спортивные залы и другие помещения, не характерные для офисного здания.
Рабочая зона
Рабочая зона – это место, где концентрируется большая часть сотрудников. По статистике много людей работает вне офиса, например, удаленно или вынуждены ездить решать рабочие процессы вне офисного здания. Особенно это характерно для фирм, предоставляющих услуги. Если не учесть этот момент в планировании рабочего пространства, то оно будет расходоваться неэффективно. Поэтому во многих современных фирмах происходит создание рабочего места так, что на нем могут попеременно работать сразу несколько сотрудников.
Кроме того, сегодня многие процессы происходят онлайн. Это также учитывается при планировке рабочего пространства. А для ведения переговоров и коллективного решения рабочих вопросов всё чаще выделяется не одно помещение, а сразу несколько.
Входная зона
При проектировании входной зоны офиса сегодня всё чаще создается помещение с оригинальным дизайном. Он отражает индивидуальность компании, является её «лицом». Человек входит в такой офис и сразу получает первое впечатление, которое может отразиться на дальнейшем решении каких-либо вопросов.
Фото: https://www.office.involux.by/katalog/mebel-dlya-priemnykh/
При проектировании входной зоны обязательно продумайте, как будет происходить прием посетителей. Можно поставить стойку-ресепшн, организовать зону ожидания, гардероб. А можно ограничиться одним помещением, выполняющим все эти функции, если фирма маленькая. Главное, чтобы и сотрудникам, и посетителям было комфортно.
Комнаты для переговоров
Если раньше в средней величины компании предусматривалась всего одна комната для переговоров, то сейчас даже небольшие фирмы могут иметь два и более помещения, выполняющих эту функцию.
Переговорные могут использоваться и для решения различных рабочих вопросов, и для проведения семинаров, тренингов, обучения и переквалификации персонала. Необходимо позаботиться, чтобы в комнате переговоров было все необходимое оборудование: проектор, lcd-экран или монитор, доска для записей и т.д.
Кабинет руководителя
Если недавно кабинет руководителя был лишь его рабочей зоной, то сегодня всё чаще он превращается в многофункциональное помещение. Здесь проводятся как совещания, так и, например, тренинги и обучения. Соответственно и мебель для директора должна содействовать выполнению всех вышеперечисленных задач. Кабинет руководителя больше не подчеркивает его главенствующую роль в иерархии фирмы, он «демократизировался».
Всё это отражается и в планировке, и в отделке помещений.
Фото: https://www.office.involux.by/katalog/mebel-dlya-rukovoditelya/
Помните, офис – это целый комплекс помещений. Каждый элемент и деталь в нем должны дополнять друг друга, гармонировать. В оформлении помещений должен прослеживаться единый стиль. А людям – как посетителям, так и сотрудникам фирмы – должно быть комфортно находиться в офисе. Ведь это формирует имидж компании, влияет на эффективность и продуктивность каждого члена команды.
