ПРРО або РРО для ФОП: Що обрати?

Закон про РРО, прийнятий в Україні, зобов’язує як юридичних, так й фізичних осіб під час готівкових операцій застосовувати фіскальний реєстратор, що друкує чеки та надсилає відомості до податкової.

The post ПРРО або РРО для ФОП: Що обрати? appeared first on УРА-Информ.

Закон про РРО, прийнятий в Україні, зобов’язує як юридичних, так й фізичних осіб під час готівкових операцій застосовувати фіскальний реєстратор, що друкує чеки та надсилає відомості до податкової. Хоча ще багато підприємців продовжує користуватися класичним касовим апаратом, проте лише за серпень 2023 р. було зареєстровано понад 19 тисяч програмних РРО, які спрощують складання звітності, створюють електронні чеки та забезпечують їх фіскалізацію.

ПРРО: переваги та недоліки застосування

Сучасний цифровий сервіс, що у вигляді програми встановлюються на будь-який девайс з доступом до інтернету, виконує функції традиційного касового апарату та є його віртуальним аналогом. Під час проведення операцій з готівкою ПРРО формує електронні чеки, які відправляє на сервер податкової, де їм присвоюються індивідуальні номери.

При відсутності зв’язку з ДПС програмний реєстратор працює офлайн, обмінюється даними з податковою в автоматичному режимі та отримує на кожен ПРРО до 2 тисяч фіскальних номерів. В електронному вигляді чеки надсилаються покупцю чи отримувачу послуг на поштову скриньку або в Messenger та є рівноцінними паперовим.

Підприємці, що застосовують ПРРО під час отримання готівки, вказують на очевидні переваги цифрового сервісу, серед них:

• відсутність витрат на придбання фізичного пристрою;
• можливість встановлення програмного забезпечення на смартфон, планшет ПК та інший гаджет;
• зручність та швидкість реєстрації на порталі;
• здатність до інтегрування з сучасними обліковими системами;
• створення Z-звітів в електронному вигляді;
•  безоплатне автоматичне оновлення.

Недоліками програмного РРО вважають необхідність додаткової реєстрації ЕЦП касирів, обмеження роботи офлайн до 36 годин та отримання від сервера ДПС лише 2 тисяч фіскальних номерів.

Провайдери й розробники пропонують бізнесу декілька варіантів реєстраторів розрахункових операцій як за безкоштовним тарифом, так й за абонентну плату. Сучасний Checkbox це РРО для ФОП, який є вигідною альтернативою касового апарату. 

Підключення мобільного додатку, що інтегрований з CRM програмою та взаємодіє з CMS системою:

• спрощує облік готівкових коштів;
• забезпечує формування електронних квитанцій та відправлення їх покупцям на SMS або на Viber;
• надає доступ до управління кас з одного запису.

При користуванні Checkbox непотрібно вручну записувати проведені операції до книги обліку доходів. Наявність аналітики у додатку допомагає підприємцям виявити проблеми та оптимізувати бізнес.

Крмі того, Checkbox підтримується системою Android та є ПРРО в смартфоні. За функціями мобільний додаток не поступається онлайн-касам, класичному апарату.

РРО: переваги та недоліки користування

Касовий апарат, до застосування якого вже звикли власники магазинів й торгових центрів, під час проведення готівкових операцій створює фіскальні чеки у паперовій формі, які зберігаються у його пам’яті й друкуються без встановлення принтера. При відсутності електрики продаж ведеться через розрахункову книжку протягом 36 годин, покупцям надаються квитанції.

Касовий апарат простий у користуванні, не потребує встановлення антивірусу. Проте недоліків у РРО не менше, ніж переваг. Пристрій коштує до 16 тис. грн й має змінюватися власником на новий через 7 років, реєстрація апарату займає до 5 днів проти кількох годин для ПРРО. Додаткові витрати йдуть на придбання касової стрічки, на щомісячну абоненську плату по договору з ліцензованим центром техобслуговування. При використанні РРО:

• щоденний звіт знімається вручну;
• обов’язково ведеться книга обліку;
• довгий та складний процес реєстрації каси. 

Оплата за оновлення апарату становить близько 1 тис. грн. Чимало часу йде на відкриття та завершення зміни, адже операція виконується не автоматично, а вручну.

Висновки

На питання, що краще програмний реєстратор чи касовий апарат, дає відповідь збільшення кількості у 2023 р. зареєстрованих нових ПРРО, проте що застосувати при проведенні розрахунків, відповідно до законодавства України підприємець має можливість обирати самостійно.

The post ПРРО або РРО для ФОП: Що обрати? appeared first on УРА-Информ.