Компания БФТ представляет конструктор документов Doczilla Pro
Для работы с документами Компания БФТ и Lex Borealis предлагают использовать новую версию многофункционального конструктора документов Doczilla Pro. Doczilla Pro — это удобное формирование документов за пару минут, а также быстрое их согласование в едином рабочем пространстве.
Что можно создавать с помощью многофункционального конструктора? В большинстве случаев создание и согласование документов представляет достаточно трудоёмкий и ресурсозатратный процесс. Иногда на выполнение монотонных и рутинных задач тратится практически всё рабочее время. И, как правило, большая часть документов — однотипные, а для их составления используется один и тот же набор действий, который можно автоматизировать. В зависимости от направления работы специалиста, это такие документы, как: договоры, контракты и приложения; документы для закупочных процедур; кадровые документы: заключение, изменение, прекращение трудовых отношений, дисциплинарная и материальная ответственность, защита персональных данных, работа с конфиденциальной информацией; нормативные акты; процессуальные документы: исковые заявления и жалобы, претензии, заявления и ходатайства, мировые соглашения; другие виды типовых документов. Конструктор Doczilla Pro позволяет сотруднику формировать документ за несколько минут, только выбирая нужные блоки и отвечая на заданные вопросы. Помимо этого, автоматизировать можно не только вопросы, но и ответы. Для этого достаточно сохранить необходимые варианты в базе знаний Doczilla Pro. При создании документов в сервисе соблюдаются: требования и стандарты к оформлению документов; формулировки для однотипных документов; все нормы русского языка; правила и требования к структуре и содержанию документов; нормативные документы различного уровня. Помимо этого конструктор содержит набор шаблонов, которые автоматически меняются при появлении новых изменений в российском законодательстве. Так, арсенал Doczilla Pro содержит более 30 интерактивных типовых шаблонов контрактов, которые разработаны с учётом требований федеральных министерств. А при использовании профессиональной версии конструктора пользователь может создавать собственные наработки без необходимых навыков программирования. Подробнее о Doczilla Pro При подготовке документов конструктор даёт доступ к загрузке и автоматическому заполнению данных из разных информационных систем, реестров и баз данных. Сервис позволяет сохранять и изменять стандартные формулировки. Сформированные документы можно передавать в системы электронного документооборота и не переживать за их безопасность, поскольку в сервисе продумана возможность защиты с помощью функции назначения прав и полномочий пользователям. Библиотека знаний Ещё одним преимуществом сервиса является сохранение формулировок документов в библиотеке знаний Doczilla Pro. Это создаст индивидуальную базу знаний организации, а также сделает возможными подсказки по тексту. С наращиванием формулировок библиотека знаний станет масштабнее. Поэтому сотрудники смогут создать любые документы в несколько кликов. При этом они будут однородны по содержанию и будут соответствовать как общим правилам оформления, так и внутренним регламентам. Таким образом, идеальная система документации в организации обеспечена. Работаем вместе Конструктор Doczilla Pro представляет собой единую платформу для работы с документами: одновременно документ могут создавать и редактировать несколько пользователей; все правки и изменения сохраняются автоматически; вернуть в работу можно любую предыдущую версию документа; присутствует возможность комментирования и контроля; обсуждение документа в чате. То есть система даёт возможность создавать единое рабочее пространство, оперативно вносить корректировки и согласовывать документы в онлайн-режиме. Что решит сервис? Автоматическое создание документов с помощью конструктора позволит: сэкономить время, деньги и время работников; сделать процесс подготовки и согласования документов простым, быстрым и удобным; исключит из обязанностей монотонные операции и позволит тратить время на важные задачи. Безопасно? Конструктор Doczilla Pro можно встроить как в инструментарий информационной системы, так и пользоваться веб-версией через браузер. Во втором случае решение защищено в облаке и отвечает всем требованиям нового законодательства в части обработки персональных данных и хранения в РФ на сертифицированных серверах. Чья работа станет легче? После начала использования сервиса в организации работать станет легче: руководителям всех уровней; бухгалтерам; юристам; HR-менеджерам; другим специалистам, чья работа связана с формированием документов; всем, кто участвует в процессах согласования, проверки и подписания документов. Слияние с решением Компании БФТ Платформа Doczilla Pro интегрирована с системой «АЦК-Госзаказ». Это позволяет упростить и стандартизировать подготовку государственных и муниципальных контрактов и другой документации для госзакупок, а также ускорить проверку и согласование документов в контролирующих органах.
