Как организовать дома место для работы?
Рекомендации от организатора пространства, которые помогут повысить продуктивность
Для творческих людей беспорядок на рабочем месте является частью работы. Но для человека более приземленной профессии хаос на столе вызовет не вдохновение, а скорее чувство тревоги и ступор. Как организовать пространство вокруг себя так, чтобы продуктивность оставалась на хорошем уровне? Об этом рассказала профессиональный организатор пространства Анастасия Аксакова, сообщает издание «Дни.ру».
Психологи из Принстонского университета провели исследование и узнали, что захламленность уменьшает способность к концентрации, и подтвердили, что область мозга, отвечающая за познавательные процессы, перенапрягается из-за сильного визуального шума. К тому же, вряд ли кому-то помогает в работе множество пищевых отходов, грязной посуды и другого мусора вокруг. Все это станет отвлекающим фактором. Поэтому необходимо понять, что порядок на рабочем месте, в документах, в финансах, в цифрах – это залог безопасного и эффективного труда. Учитывая это, организуйте себе комфортное пространство для работы. На что нужно обратить внимание?
Выбирая место, где будет стоять рабочий стол, обращайте внимание на освещение, отдаленность от батареи и видимость входной двери. Хорошее освещение бережет зрение, батареи зимой сильно пересушивают воздух, что отражается на слизистой носа и глаз. Все это немаловажно при длительной работе. По словам психологов, видимость входной двери во время пребывания за столом дает чувство безопасности.
Документы, необходимые для работы, рассортируйте по следующим категориям: нужное ежедневно, редко, ненужное. От последней категории можно избавиться сразу. Другие документы разложите по более уточненным категориям, используйте папки, поставьте их в вертикальные накопители. Когда документы рассортированы и разделены на категории, переходите к организации хранения канцелярских предметов. Ручки, карандаши, маркеры и скрепки имеют свойство копиться, теряться и расползаться по всей комнате, особенно если у них нет постоянного места. Кроме того, эти предметы создают сильный визуальный шум, поскольку они мелкие и пестрые. Удобнее всего их хранить не на столе, а в лотках в выдвижных ящиках.
Не загромождайте рабочий стол и старайтесь держать его всегда полупустым. В итоге, садясь за работу, у вас каждый раз будет ощущение «чистого листа», завершенности старых дел и заряд для новых.
