Почтовые услуги ЗАГС
Органы ЗАГС производят регистрацию актов гражданского состояния о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, а также перемене имени. В подтверждение вышеуказанных актов выдаются свидетельства или справки. Эти документы выдаются органами ЗАГС лишь по месту составления записи акта гражданского состояния на утвержденном бланке с индивидуальным номером, «живой» печатью и за подписью руководителя. Но как быть, если запись составлена в ЗАГСе другого города России и нет возможности обратиться туда лично для получения столь нужного Вам документа?
Можно обратиться в необходимый Вам отдел ЗАГС посредством письменного заявления, направленного на его почтовый адрес, либо на адрес электронной почты. Заявление должно содержать следующие сведения:
- куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес);
- от кого (фамилия, имя, отчество заявителя полностью);
- свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом);
- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);
- почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС (где в конечном итоге Вы получите документ);
- какой документ требуется (справка или повторное свидетельство);
- вид акта гражданского состояния (рождение, смерть, заключение брака и пр.),
- на кого (фамилия, имя, отчество);
- когда была произведена регистрация необходимого документа (обязательно год);
- для чего необходим запрашиваемый документ.
- дата и подпись.
В соответствии с регламентом деятельности органов ЗАГС, полученные заявления рассматриваются в срок не более месяца. Но также необходимо учитывать время, затраченное на почтовую пересылку Вашего письма.
По исполнении, сам документ направляется в адрес отдела ЗАГС, указанного Вами в заявлении, а Вам на домашний адрес сотрудники высылают уведомление. Получив данное сообщение, Вы можете получить документ, имея при себе документы, удостоверяющие личность, а также документы, подтверждающие право получения, и квитанцию об уплате госпошлины.
Необходимо знать, что выдача документов из архива органов ЗАГС регламентируется ст.ст.9,12 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее Закона). В соответствии с Законом, документ выдается: «лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка); опекунам лиц, признанных недееспособными; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
По итогам 2014 года, отделом ЗАГС города Шахты выслано в другие органы ЗАГС 719 документов, в том числе 448 свидетельств и 271 справка. Выдано присланных документов из других отделов ЗАГС – 541 (свидетельств – 322, справок – 219).
Отдел ЗАГС г.Шахты Ростовской области
Можно обратиться в необходимый Вам отдел ЗАГС посредством письменного заявления, направленного на его почтовый адрес, либо на адрес электронной почты. Заявление должно содержать следующие сведения:
- куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес);
- от кого (фамилия, имя, отчество заявителя полностью);
- свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом);
- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);
- почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС (где в конечном итоге Вы получите документ);
- какой документ требуется (справка или повторное свидетельство);
- вид акта гражданского состояния (рождение, смерть, заключение брака и пр.),
- на кого (фамилия, имя, отчество);
- когда была произведена регистрация необходимого документа (обязательно год);
- для чего необходим запрашиваемый документ.
- дата и подпись.
В соответствии с регламентом деятельности органов ЗАГС, полученные заявления рассматриваются в срок не более месяца. Но также необходимо учитывать время, затраченное на почтовую пересылку Вашего письма.
По исполнении, сам документ направляется в адрес отдела ЗАГС, указанного Вами в заявлении, а Вам на домашний адрес сотрудники высылают уведомление. Получив данное сообщение, Вы можете получить документ, имея при себе документы, удостоверяющие личность, а также документы, подтверждающие право получения, и квитанцию об уплате госпошлины.
Необходимо знать, что выдача документов из архива органов ЗАГС регламентируется ст.ст.9,12 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее Закона). В соответствии с Законом, документ выдается: «лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка); опекунам лиц, признанных недееспособными; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
По итогам 2014 года, отделом ЗАГС города Шахты выслано в другие органы ЗАГС 719 документов, в том числе 448 свидетельств и 271 справка. Выдано присланных документов из других отделов ЗАГС – 541 (свидетельств – 322, справок – 219).
Отдел ЗАГС г.Шахты Ростовской области
