Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620 (с изменениями от 22.04.2015 № 381), установлено, что доведение до респондентов форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению осуществляется путем размещения субъектами официального статистического учета на своих официальных сайтах в сети Интернет форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению, а также перечня респондентов, в отношении которых проводятся федеральные статистические наблюдения, с указанием индексов и наименований форм, подлежащих предоставлению, реквизитов их утверждения. Для получения перечня форм федерального статистического наблюдения, относящегося к конкретной организации (респонденту) необходимо обратиться к информационно-поисковой системе по адресу:
http://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes. После указания кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или ИНН, или ОГРН (ОГРНИП) формируется перечень форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению организацией. Также здесь можно сформировать перечень форм федерального наблюдения по всем обособленным подразделениям, относящимся к юридическому лицу, если ввести код ИНН головной организации. У каждой формы указан порядок и необходимость представления «нулевой» отчетности в столбце «Комментарий». Например, в ряде форм будет указано «Предоставляется только при наличии явления» (в этом случае «нулевой отчет» в ОГС не представляется) или «В случае отсутствия явления предоставляется "нулевой" отчет или информационное письмо». В последнем случае, это указание на необходимость получения таких «нулевых» отчетов.
По вопросам заполнения и предоставления форм федерального статистического наблюдения респондентам надлежит обращаться в Отдел государственной статистики в г. Шахты по адресу: г. Шахты, ул. Ленина 152.