Для проектировщиков внедрены системы «личный кабинет проекта» и «контроль-куратор»
Государственным автономным учреждении Волгоградской области «Управление государственной экспертизы проектов» (ГАУ ВО «Облгосэкспертиза») более года назад были внедрены системы «личный кабинет проекта» и «контроль-куратор». Сегодня уже можно говорить об эффективности восстребованности этой системы, сообщили «Волгоградскому деловому телевидению» в минстрое региона.
Каждый проект, заходящий в экспертизу, размещается в «личном кабинете объекта» на официальном сайте управления. Индивидуальный номер дает доступ только заказчику и проектировщику.
В чем же удобство? В том, что стороны в режиме он-лайн могут отслеживать все этапы рассмотрения проекта. Эксперт - выставить замечание, проектная организация – оперативно его устранить.
Вся процедура совершенно прозрачна, так что если ранее, к примеру, проектировщик при затягивании срока получения положительного заключения госэкспертизы мог ссылаться на волокиту в ГАУ, то сейчас заказчик все видит сам,а именно, на какой стадии и по чьей вине произошла задержка. Это дисциплинирует и экспертов, и проектные организации. Позволяет максимально эффективно использовать время, ускорить процесс получения положительного заключения на проект.
Успешно зарекомендовала себя и система мониторинга проектов - «контроль-куратор». Она направлена на повышение исполнительской дисциплины внутри учреждения. «Контроль-куратор» - интерактивная модель общения между сотрудниками Облгосэкспертизы и руководством. Система позволяет шефу видеть у кого из экспертов в данный момент рассматривается проект, соблюдаются ли сроки прохождения документов, каковы причины задержек и т.д. Практика показала – это действенный способ: если ранее порядка 60 проектов имели нарушения по срокам, то сегодня такие случаи единичны.
В ГАУ обеспечены все технические условия работы для иногородних организаций, которые выигрывают конкурсы на проектирование в нашем регионе. Это достаточно большой процент клиентов Облгосэкспертизы. Сюда привозят свои проекты представители Санкт-Петербурга, Омска, Ростова, Саратова, Астрахани, Ярославля и др. Для них оборудован специальный зал с полным набором компьютерной техники с выходом в интернет.
- Помогая проектировщикам, создавая для них комфортные условия работы, мы тем самым помогаем и себе, - убежден руководитель ГАУ ВО «Облгосэкспертиза» Сергей Болгов. – Ведь в наших общих интересах повысить качество проектов, представляемых в экспертизу, минимизировать ошибки, сэкономить время своих экспертов, сократить сроки прохождения документации. В конечном счете, все это поможет быстрее реализовать тот или иной проект на территории региона.
За 11 месяцев текущего года специалисты управления провели экспертизу порядка 250 единиц различных видов проектной документации. Это будущие объекты сельскохозяйственного, транспортного, промышленного, жилищного строительства, коммунального хозяйства, социальной инфраструктуры. В большинстве своем это проекты, реализуемые с участием бюджетных средств. При этом за счет совершенствования проектных решений и исключения необоснованных затрат удалось снизить первоначальную заявленную стоимость в общей сложности более чем на 800 млн. рублей.
